こんにちは。足立区北千住の税理士根岸です。
今回は、freee会計での口座間で資金移動をした場合の二重登録を回避するための処理について解説します。
二重登録の危険
freee会計で連携している口座間の資金移動をした際には、二重登録をしないように注意する必要があります。
- A銀行の明細「入金100」→A銀行100／B銀行100
- B銀行の明細「出金100」→A銀行100／B銀行100
このまま取引登録してしまうと二重登録になり、口座の残高がずれてしまいます。freeeヘルプセンターではこのような場合の対策として、入金側・出金側のいずれかの明細を登録し、もう一方の明細を無視する方法が推奨されています。
この方法も間違いではないのですが、毎回いずれかを「登録する」「無視する」という判断が必要になってしまいますので、もっと手間がかからないお勧めの方法を紹介いたします。
二重仕訳を完全に回避することを仕組み化するために資金移動用の口座を作成する方法です。
資金移動用口座の作成
まずは資産口座を作成しましょう。口座名は「資金移動」や「振替」など、内容がわかれば大丈夫です。
下記のように入金側・出金側で口座振替の自動登録ルールを作成すれば完了です。
- A銀行の明細「入金100」→A銀行100／資金移動100
- B銀行の明細「出金100」→資金移動100／B銀行100
この方法であれば、わざわざどちらかを登録し、無視するという判断も必要ありません。
応用として、クレジットカードからモバイルSuicaへチャージした際にもこの方法が活用できます。
※クレジットカードからモバイルSuicaへ100チャージ
- モバイルSuicaの明細→モバイルSuica100／資金移動100
- クレジットカードの明細→資金移動100／クレジットカード100
最後に
freee会計で二重登録を回避する方法について解説しました。どちらの方法でも結果は同じですが、なるべく手間がかからずミスが起こらないような運用をお勧めします。
最後までお読みいただき、ありがとうございました！
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