当事務所が「freee会計」に特化している理由

こんにちは。足立区北千住の税理士根岸です。

当事務所は、クラウド会計ソフトの「freee会計」一本に特化して業務を行っています。もちろん私自身、独立前は様々な他社ソフトの利用経験があります。今回は、様々な会計ソフトを利用してきた中で、私が独立開業するにあたりfreee会計に特化するという選択をした理由について書こうと思います。

私が過去使ったことのある会計ソフトについて

勤務時代、次の会計ソフトについては利用経験があります。

• TKC
• MJS(ミロク)
• 弥生会計
• MF(マネーフォワード)

この中で最も多くの利用経験があるのはTKCという会計システムです。TKCは歴史があり税理士業界では信頼性も高いため、様々な事務所が利用しています。

TKCも近年はクラウドソフトへの移行が進んできており、勤務時代の流れを汲んで開業後もTKCを利用し続けるというのも一つの選択肢ではあったと思います。

ただ、クラウドとはいえ決まったPCに事前ダウンロードしないと会計ソフトが使えないという仕様になっており、自由度は高くないなという印象は抱いていました。

freee会計に特化している理由

仕訳の自動化がしやすい

freee会計は従来の会計ソフトとは設計思想が大きく異なり、「手入力をなくし、いかに自動化するか」に重きが置かれています。

銀行やクレジットカード、ECサイトなどあらゆる外部データとし、明細を自動で取り込むことができます。外部データとの連携だけならTKCなどの他社ソフトでも可能ですが、freeeが他社ソフトよりも優れていると思う点は、「自動登録ルール」です。これを一度設定してしまえば、毎月決まった取引については承認いらずで自動計上できるようになります。他社ソフトではどうしても全取引に対して一つ一つ承認するというひと手間の作業が生じます。

資料共有がスムーズ

毎月の経理をしていく中で地味にストレスに感じるのが「税理士事務所との資料のやり取り」ではないでしょうか？

「レシートや請求書を整理してレターパックで発送する」「PDFにして何通もメールに添付して送る」といった作業をしているのであれば、この手間を軽減することができます。

freeeには「ファイルボックス」という機能があり、お客様がスマホアプリでレシートを撮影してアップロードしたり、データを取り込んだりするだけで資料を税理士事務所と共有することができます。

郵送コストや、「資料が届いた・届いていない」の確認に伴うコミュニケーションコストを抑えることができます。税理士事務所側にとっても、資料共有をスムーズにしていただければ業務を迅速に進めることができるというメリットがあります。

「癖」がある分、専門特化することに価値がある

freee会計は「従来の会計ソフトを使い慣れている人ほど最初は使いこなすのが難しい」という一面があると思っています。

freee会計は従来の会計ソフトとは設計思想が異なり、「仕訳」ではなく「取引」という独自の概念があります。従来の会計ソフトのように「仕訳を入力することにより帳簿を作る」のではなく、「経理業務を行ったことによりそれが反映され、結果として帳簿が出来上がる」というイメージです。従来の会計ソフトと同じように考えていると使いにくいのは当然です。

実際に、顧問税理士を探しているという方からfreee会計に変えたいと言ったら税理士事務所側から「このソフトでは対応できない」と言われて契約終了になってしまったという話をお聞きしたこともあります。税理士業界ではいまだに「freeeは使いにくい」という印象を持っている事務所がまだまだあるようです。「freeeを使いたい」という方がいる一方で「freeeは使いにくい」という税理士事務所がある。ここのギャップを埋めるためにもfreee会計に特化した税理士事務所にしようと決めました。

最後に

「freeeを導入したけどうまく使いこなせていない」「記帳・経理業務をできる限り効率化したい」とお考えの方がいらっしゃいましたら、ぜひ当事務所に一度ご相談ください。

最後までお読みいただき、ありがとうございました！