【freee】Amazonビジネスとの連携のすすめ！二重登録を防ぐ設定と口座振替のやり方

こんにちは。足立区北千住の税理士根岸です。

皆さんは事業用の消耗品などはどちらで購入されていますか？freee会計を利用されている方にはAmazonビジネスで購入することをお勧めします。私も利用しています。今回は、freee会計とAmazonビジネスの連携による効率化について解説します。

Amazonビジネスとは？

Amazonビジネスとは、法人価格で利用できる法人・個人事業主専用のアカウントです。

通常の個人アカウントとは分けて利用することができますので、プライベート利用と分けることができます。さらに、個人アカウントがプライム会員の場合には、「BusinessプライムDuo」プランを追加料金なしで利用することができ、お急ぎ便などを利用することができます。複数人ユーザーで利用したい場合は有料プランもありますが、多くの中小企業や個人事業主にとっては無料プランで問題ないと思います。

freee会計とAmazonビジネスを連携する最大のメリット

何と言ってもfreee会計とAmazonビジネスの連携の一番のメリットは、購入した商品のインボイスが商品単位で自動で取り込まれることです。

証憑を後から添付する必要がないので手間がかかりません。

さらに自動登録ルールも活用して記帳を効率化しましょう。

参考：Amazonビジネス – 購入履歴を取り込む(freeeヘルプセンター)

留意すべき点

一部連携対象外の明細がある

Kindle本などのデジタルコンテンツなど一部連携対象外の明細があります。

これを放置すると当然Amazonビジネスの口座残高がずれますので、手入力などで対応する必要があります。

クレジットカード払いは二重登録に注意！「口座振替」ルールで相殺する方法

Amazonビジネスで購入した商品の支払方法をfreee会計で連携したクレジットカードで支払う場合には、二重登録をしないように注意が必要です。

• Amazonビジネスの明細→消耗品費100／Amazonビジネス100
• クレジットカードの明細→消耗品費100／クレジットカード100

このままでは二重取引になり、消耗品が二回計上されてしまいます。

解決策としては、クレジットカードの明細には「AMAZON.CO.JP」という名称で取り込まれますので、クレジットカードの明細に次のように口座振替の自動登録ルールを作成します。

• Amazonビジネスの明細→消耗品費100／Amazonビジネス100
• クレジットカードの明細→Amazonビジネス100／クレジットカード100

これで二重登録を回避することができます。

登録メールアドレスは個人アカウントとは別に用意する

個人アカウントに登録しているメールアドレスでビジネスアカウントを登録すると、個人アカウントがビジネスアカウントに移行してしまいます。

ビジネスアカウントの登録メールアドレスは個人アカウントとは別のものを用意しましょう。

最後に

freee会計をご利用の方はAmazonビジネスを是非利用してみましょう。記帳・経理業務の効率化の一つの手段としてご検討いただければと思います。

最後までお読みいただき、ありがとうございました！