【freee】Amazonビジネス連携のメリットと設定！二重登録を防ぐ口座振替のやり方

こんにちは。足立区北千住の税理士根岸です。

皆さんは事業用の消耗品などはどちらで購入されていますか？
当事務所では、freee会計を利用されている方には「Amazonビジネス」で購入することをおすすめしています。私自身も利用していますが、経理の手間が格段に減ることを実感しています。

今回は、freee会計とAmazonビジネスの連携による業務効率化のメリットや、設定時の注意点について解説します。

そもそも「Amazonビジネス」とは？

Amazonビジネスとは、法人価格で利用できる法人・個人事業主専用のAmazonアカウントです。

通常の個人アカウントとは分けて利用することができますので、事業用の経費とプライベートの買い物とを明確に分けることができます。さらに、個人アカウントがすでにプライム会員の場合には、「BusinessプライムDuo」プランを追加料金なしで利用することができ、お急ぎ便などを事業用アカウントでも利用することができます。

複数人ユーザーで利用したい場合は有料プランもありますが、多くの中小企業や個人事業主にとっては、まずは無料プランでまったく問題ないと思います。

freee会計とAmazonビジネスを連携する「最大のメリット」

何と言っても、freee会計とAmazonビジネスを連携する一番のメリットは、購入した商品のインボイス(適格請求書)が商品単位で自動で取り込まれることです。

通常、ネット通販で経費を使った場合、「請求書または領収書をダウンロード→freeeにアップロード→明細に添付」という手作業が発生します。しかし、Amazonビジネスの場合は、freeeと連携しておけば、証憑を後から添付する必要がないので手間が一切かかりません。

さらに、自動登録ルールを活用することで記帳を大幅に効率化することもできます。

参考：Amazonビジネス – 購入履歴を取り込む(freeeヘルプセンター)

実務で失敗しないための3つの留意すべき点

非常に便利な連携機能ですが、設定や運用においていくつか注意すべきポイントがあります。

クレジットカード払いは二重登録に注意！「口座振替」ルールで相殺する

Amazonビジネスで購入した商品の支払方法を、すでにfreee会計で連携しているクレジットカードに設定している場合には、二重登録をしないように注意が必要です。

そのまま自動連携すると、次のように両方から経費が計上されてしまいます。

• Amazonビジネスの明細：消耗品費100／Amazonビジネス100
• クレジットカードの明細：消耗品費100／クレジットカード100

このままでは二重取引になり、消耗品費が二回計上されてしまいます。

解決策としては、クレジットカードの明細には「AMAZON.CO.JP」という名称で取り込まれますので、クレジットカード側の明細に対して、次のように「口座振替」の自動登録ルールを作成します。

• Amazonビジネスの明細：消耗品費100／Amazonビジネス100(※こちらはそのまま経費計上)
• クレジットカードの明細：Amazonビジネス100／クレジットカード100(※こちらを口座振替に設定)

このように設定しておくことで、「Amazonビジネス」という口座の残高が相殺されてゼロになり、二重登録を回避することができます。

一部連携対象外の明細がある

大変便利な連携機能ですが、Kindle本などのデジタルコンテンツなど、一部連携対象外となってしまう明細があります。

それをそのまま放置すると、当然Amazonビジネスの口座残高が実際の利用額とズレてしまいますので、手入力などで個別に対応する必要があります。

登録メールアドレスは個人アカウントとは「別」に用意する

Amazonビジネスのアカウントを作成する際、個人アカウントで登録しているメールアドレスをそのまま使ってビジネスアカウントを登録すると、個人アカウント自体がビジネスアカウントに移行してしまいます。

プライベートの買い物履歴まで事業用に混ざってしまうなど、公私混同の原因にもなり得ます。ビジネスアカウントの登録メールアドレスは、必ず個人アカウントとは別のものを用意しましょう。

最後に

freee会計をご利用の方は、Amazonビジネスを是非利用してみましょう。記帳・経理業務の効率化の非常に有効な一つの手段としてご検討いただければと思います。

最後までお読みいただき、ありがとうございました！