こんにちは。足立区北千住の税理士根岸です。
今回は、freee会計の「モバイルSuicaのPDFで明細取得(β版)」機能について解説します。
モバイルSuicaとの連携ができなくなった（原因：JRE IDへの移行）
モバイルSuicaの仕様が変更になったことにより、これから新規に利用を開始する場合や、モバイルSuicaアカウントからJRE IDに移行した場合にfreee会計とモバイルSuicaの連携ができなくなっています。
参考：モバイルSuica – 利用履歴を取り込む(freeeヘルプセンター)
交通系ICの会計処理はチャージ時の処理など若干複雑で、連携して自動登録ルールを作成しておくことで記帳負担を軽減させることができるのでそれができなくなったことで困っていた人もいるのではないでしょうか。
2026年3月26日より、freee会計で「モバイルSuicaのPDFで明細取得(β版)」機能が提供されています。モバイルSuicaとの連携ができない方はこちらの機能の利用を検討しましょう。
モバイルSuicaの利用履歴（PDF）を取り込む手順
- 未登録の場合はfreee会計にモバイルSuica口座の登録
- モバイルSuicaの会員専用サイトから利用明細をダウンロード（ログイン→「SF(電子マネー)利用履歴」→「選択した履歴を印刷」）
- freee会計の明細取得機能により明細の取込み
参考：モバイルSuicaの利用履歴PDFから明細を取り込む（β版）(freeeヘルプセンター)
自動登録ルールの設定
明細の取込み後は取引登録をします。
電車・バスでの利用は自動登録ルールを作成し、旅費交通費で自動登録されるように設定しましょう。
連携しているクレジットカードでモバイルSuicaチャージした場合は、二重登録を避けるために先週解説した「資金移動用口座」を使うようにしましょう。
留意すべき点
効率的に運用するために、次のようにすることをお勧めします。
- 事業専用のモバイルSuicaを用意してプライベート利用とは分けること
- 交通専用として利用し、経費の買い物には利用しないこと(利用明細に「物販」としか表示されず内容がわからないため)
最後に
この機能、自分でも使っていますがしっかりと取り込むことができています。PDFダウンロード及び取込みのひと手間はかかりますが、Excelで明細を作ったり手打ちするよりは効率的なので、利用を検討してみても良いのではないでしょうか。
最後までお読みいただき、ありがとうございました！
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本記事の内容は、公開時点の各種法令に基づき記載をしているため、記載内容が必ずしも最新の情報であるとは限りません。各種法令は改正される可能性がある上、個別の状況によって税務上の取扱いは異なります。
実際の税務判断や手続きについては、必ずご自身の状況を顧問税理士等にご相談ください。
本記事の内容に基づき生じたいかなる損害に対しても、当事務所は一切の責任を負いませんので、あらかじめご了承ください。
